1.-RESPONSABLE.
1.1.- ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

1.2.- Delegado de Protección de datos (DPO). Funciones en relación con el tratamiento de sus datos.
El Responsable ha designado a un Delegado de Protección de datos (DPO) que tiene como funciones principales las de informar y asesorar a el Responsable en el cumplimiento de la normativa de protección de datos, así como supervisar el cumplimiento de la normativa en el Responsable.

No obstante lo anterior, la figura Delegado de Protección de Datos no sólo está orientada a la satisfacción de necesidades internas el Responsable relacionadas con la aplicación de la normativa de protección de datos, sino que también está orientada a los interesados. Así las cosas, para los clientes, los trabajadores o cualquier persona cuyos datos sean tratados por nuestra organización será el punto de contacto y hará de nexo entre ambas partes.

2.- FINALIDAD.
2.1.- ¿Para qué va a usar el Responsable mis datos?
Los datos que usted nos facilite podrán ser utilizados por el Responsable para una o varias de las finalidades que indicaremos a continuación que vendrán determinadas por factores como su relación con nosotros (ej. clientes, etc.) o por el medio empleado para la remisión de los datos (ej. formulario de contacto o de inscripción, etc.). A continuación, le exponemos los tratamientos a los que hace referencia la presente política de privacidad, sin perjuicio de que pueda existir otros para los que se le informe o pida la oportuna autorización:

GESTIÓN DE LA PARTICIPACIÓN EN LA ACCIÓN

  • El Responsable tratará sus datos de carácter personal con la finalidad de gestionar su participación en la acción de reutilización de equipos informáticos
  • Si la asociación o entidad a la que usted representa resultara adjudicataria en esta acción, sus datos de carácter personal serán utilizados para la comunicación de esta adjudicación, así como para gestionar la entrega de los equipos informáticos que le hayan sido adjudicados.
  • Si la asociación o entidad a la que usted representa, resulta adjudicataria de equipos sus datos de carácter personal e incluso su imagen podrán ser utilizados y comunicados a través de la página web del Responsable con el objetivo de ilustrar la campaña y las entidades beneficiadas.

COOKIES.

  • – En el caso de que al iniciar la visita a esta página web hayas aceptado recibir cookies, se te aplicará la política de cookies del sitio web. Te recomendamos la visita a la citada política en la que podrás informarte entre otras cuestiones, de las cookies utilizadas, finalidad de las mismas y opciones de configuración que puedes adoptar en tus dispositivos de visualización de la página para por ejemplo su borrado.

REPRESENTANTES

  • – En el caso de que usted represente a una persona jurídica trataremos sus datos con el objeto de mantener la relación o atender la solicitud de la persona jurídica.

2.2.- ¿Cuánto tiempo van a conservar mis datos?
Los plazos de conservación de los datos que nos facilite, están íntimamente ligados con el tratamiento en cuestión.

  • Al respecto, indicarle que carácter general trataremos los datos mientras se mantenga la relación jurídica que tenga lugar o no se oponga al tratamiento.
  • Una vez finalizado el plazo indicado anteriormente, mantendremos sus datos de un lado, mientras nos lo imponga la normativa y de otro lado, hasta agotar la completa prescripción de acciones que pudieran concurrir. Estos plazos pueden venir condicionados entre otros factores, por la Ley aplicable a la relación entre las partes.

Así las cosas, para calcular el plazo de conservación será necesario tomar como punto de partida el plazo indicado en el apartado 2.2.2 relativo al concreto tratamiento y adicionarle el plazo que pudiera afectarle a nivel de prescripción de normativa y prescripción de acciones.

2.2.1.- Plazos relacionados con los tratamientos:

  • Tratamientos relativos a la gestión de su participación en la acción: trataremos sus datos mientras se realicen la gestión de su participación, una vez finalizada, mientras existan obligaciones legales por parte del Responsable.
  • Tratamientos relativos al envío de comunicaciones electrónicas: mientras exista una relación entre usted y el Responsable y, en su caso, mientras usted no se oponga a su tratamiento.
  • Cookies: de acuerdo con el tipo de cookies, expresado en la correspondiente política.
  • Tratamientos relacionados a la gestión de los datos de Representantes: trataremos sus datos mientras dura la relación que le une con el Representante, una vez finalizada la misma, por el plazo máximo que permita la normativa aplicable y mientras puedan existir obligaciones legales para el Responsable.

2.2.2.- Plazos impuestos por la normativa y prescripción de acciones:

  • Código Civil (artículo 1964): 5 años.
  • Ley 28 de la Ley 1/1973, de 1 de marzo, 3 o 10 años con carácter general. Asimismo, también puede ser de aplicación a la relación entre las partes la Ley 39 de la Ley 1/1973, de 1 de marzo, y el plazo contenida en la misma de 30 años.
  • Código de Comercio: 6 años obligaciones de conservación de documentación impuestas por el artículo 30.

3.- LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO.
3.1.- ¿Por qué puede el Responsable tratar mis datos? ¿qué le legitima?
Dependiendo de la relación que se entable y por ende la finalidad del tratamiento, la base jurídica del mismo puede ser diferente. A continuación, le exponemos las diferentes situaciones que pueden darse y qué base legal le es de aplicación en función del tratamiento:

FINALIDADES RELACIONADOS CON LA GESTIÓN DE SU PARTICIPACIÓN EN LA ACCIÓN:
Gestión de su participación en la acción y valoración de su candidatura. Estamos legitimados para realizar dicho uso en base al consentimiento válidamente prestado por usted con el envío del formulario de solicitud.
Comunicarle la adjudicación de los equipos informáticos, así como la entrega de los mismos: La base legal para dicho tratamiento es el consentimiento válidamente prestado por usted cuando solicitó su participación en la acción promocional.
• Para la publicación en la página web del Responsable de sus datos personales en el caso de que usted o la entidad a la que representa hayan sido seleccionados para la adjudicación de los equipos informáticos el Responsable estará legitimado por el consentimiento válidamente prestado por usted en el momento que realizó su solicitud de participación en la acción promocional.

COOKIES:

• Estamos legitimados para este tratamiento por el consentimiento prestado por usted al inicio de la navegación en nuestro sitio web.

REPRESENTANTES:

• En este caso, atendiendo al balance entre nuestros intereses y sus derechos, le informamos de que ostentamos interés legítimo para el tratamiento de sus datos personales con la finalidad establecida en el punto 2.

3.2.-Consecuencias de la retirada del consentimiento u oposición en tratamiento de sus datos. Campos obligatorios y facultativos.

Para el cumplimiento de la finalidad principal del Responsable: Gestión de su participación en la acción, será necesario que usted otorgue su consentimiento, su no otorgamiento (o su eventual retirada con posterioridad) tendrá como consecuencia directa la no participación o la retirada de su participación en la acción, siendo requisito esencial para poder llevar a cabo su gestión.

En su caso, el no otorgamiento de su consentimiento o su posterior retirada, en ningún caso tendrá consecuencias cuando el tratamiento de sus datos se lleve a cabo para las finalidades basadas en interés legítimo (por ejemplo, el uso de sus datos para el envío de comunicaciones comerciales).

En el formulario de recogida de datos para su participación en la acción podrá ver claramente que algunos campos están marcados como obligatorios (con un asterisco) siendo el resto absolutamente voluntarios. Así las cosas, la no cumplimentación de campos voluntarios no tendrá ninguna consecuencia, pudiendo completarlos si estuviera interesado en ello.

4.-DESTINATARIOS

4.1.- ¿Van a comunicarse o transferirse mis datos a terceros?

Si usted resultase adjudicatario de equipos informáticos en la acción, sus datos personales serán compartidos con la pluralidad del público al ser publicados a través de la página web oficial del Responsable.

En todo caso, algunas comunicaciones y/o transferencias de datos a terceros pueden venir impuestas por determinada normativa, por ejemplo, fiscal (la comunicación de sus datos a Haciendas tributarias). Otras comunicaciones y/o transferencias podrán ser consecuencia necesaria de la mecánica de la promoción o la gestión de los premios (por ejemplo, empresa transportista).

Como el Responsable forma parte de un grupo empresarial a los efectos de lo dispuesto en el Código de Comercio, le informamos de que sus datos pueden ser transmitidos entre las organizaciones del grupo CAJA RURAL CENTRAL SOCIEDAD COOPERATIVA DE CRÉDITO. En este sentido le informamos de que ninguna de las compañías del grupo se encuentra ubicada en territorios que no ofrezcan garantías adecuadas en materia de protección de datos. Dicha comunicación y/o transferencia únicamente responde a finalidades administrativas y de gestión basadas en interés legítimo lo que implica que sus datos no serán empleados por el resto del grupo para ninguna finalidad distinta a la aquí expresada salvo consentimiento expreso por su parte.

4.2.-Proveedores de servicios relacionados con la página web y el servicio de correo electrónico.

Hosting: la página web del Responsable está alojada en el proveedor OVH HISPANO SL.

Correo electrónico: el servicio es prestado por Microsoft bajo su solución Office365.

5.- DERECHOS
5.1. ¿Qué derechos me asisten en materia de protección de datos?  Información general.
Respecto a los datos de carácter personal recogidos para su tratamiento tiene la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad. Asimismo, le informamos de que en determinadas circunstancias usted tendrá derecho a solicitar la limitación u oposición del tratamiento de sus datos en cuyo caso el Responsable cesará en su tratamiento y únicamente conservará los mismos en el caso de que exista alguna obligación normativa que así se lo imponga o hasta la prescripción de las acciones que pudieran concurrir.

Si quiere más información sobre los mencionados derechos le invitamos a que siga leyendo o que visite la infografía elaborada por la Agencia Española de Protección de datos accesible a través del siguiente hipervínculo.

5.2.- ¿En qué consisten estos derechos?
Derecho de acceso: Este derecho permite al interesado obtener del Responsable confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales así como a la siguiente información adicional: a) los fines del tratamiento; b) las categorías de datos personales de que se trate; c) los destinatarios o las categorías de destinatarios; d) el plazo previsto de conservación o, los criterios utilizados para determinar este plazo; e) la existencia del derecho a solicitar del responsable la rectificación o supresión de datos personales o la limitación del tratamiento de datos personales relativos al interesado, o a oponerse a dicho tratamiento; f) el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control; g) información disponible sobre el origen de los datos; h) la existencia de decisiones automatizadas.

Derecho de rectificación: Este derecho faculta al interesado para que inste al Responsable a que sin dilación rectifique o complete los datos de carácter personal inexactos. Es importante que los datos que consten en las bases de datos estén actualizados y en este sentido nos ponemos a su disposición para rectificar cualquier error o inexactitud que pudiera existir en los mismos.

  • Derecho a la supresión: En cualquier momento usted tiene derecho a solicitarnos que suprimamos sus datos de carácter personal solicitud que será atendida sin dilación salvo que concurran alguna de las circunstancias previstas en el Reglamento General de Protección de datos, entre las que destaca que debamos conservar sus datos para dar cumplimiento a una obligación legal o para poder defendernos frente a una reclamación.
  • Derecho de portabilidad: En el caso de tratamientos de los datos automatizados basados en el consentimiento usted podrá solicitarnos que, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, remitamos a otro responsable del tratamiento los datos de carácter personal sobre usted que nos hubiera facilitado.
  • Derecho de oposición: A través de este derecho el interesado se opone al tratamiento de sus datos por parte del responsable. Este derecho no es absoluto, lo que implica que el responsable podrá seguir tratando los datos siempre que pueda probar motivos legítimos que prevalezcan sobre los intereses, derechos del interesado o para la formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones.
  • Derecho de limitación del tratamiento: Este derecho le confiere bajo determinadas circunstancias que se indican a continuación, el derecho a solicitar al responsable que limite el tratamiento de sus datos de carácter personal. En el caso de ejercitarse este derecho el responsable únicamente podrá tratar los datos con el consentimiento del interesado. Las circunstancias bajo las que se puede ejercitar este derecho son las siguientes:
    1. el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos;
    2. el tratamiento realizado por el responsable sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso;
    3. el responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
    4. el interesado se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado.

5.3.- ¿Cómo y dónde puedo ejercitarlos?

Estaremos encantados de atender cuantas consultas o reclamaciones tenga en materia de protección de datos. Asimismo, podrá dirigir su reclamación o ejercitar sus derechos a través de cualquiera de las vías de contacto indicadas en el encabezamiento de la presente política de protección de datos.

Del mismo modo puede dirigirse también ante la autoridad de control que considere oportuno para interponer su reclamación (por ejemplo, en el país donde usted tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o en el que considere que se ha producido la supuesta infracción). A los efectos oportunos, le informamos que en España la Autoridad de Control es la Agencia Española de Protección de Datos, y puede ejercitar sus derechos a través de los formularios que ésta entidad tiene habilitados al efecto y que están disponible en su sede electrónica.

5.4.-¿Cuánto tiempo puede tardar en tramitar mi solicitud de ejercicio de derechos?

El plazo de referencia es un mes desde a partir de la recepción de su solicitud. No obstante lo anterior, dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. el Responsable informará al interesado de cualquiera de dichas prórrogas en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, indicando los motivos de la dilación.

5.5.- ¿El ejercicio de estos derechos me supondrá un gasto?

El ejercicio de derechos no le supondrá un gasto, salvo en los casos en que se formulen solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas, especialmente por repetitivas, el Responsable podrá cobrar un canon que compense los costes administrativos de atender a la petición o negarse a actuar (el canon no podrá implicar un ingreso adicional para el responsable, sino que deberá corresponderse efectivamente con el verdadero coste de la tramitación de la solicitud).